Für Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer im Mittelstand
Zu viel Papierkram, zu wenig Zeit für Ihr Geschäft?
Nachweise, Meldungen, Anträge: Vieles davon bindet Stunden, die im Tagesgeschäft fehlen. In zehn Minuten sehen Sie, wo Ihre Zeit bleibt. Im Gespräch entwickeln wir danach gemeinsam Lösungsansätze.
Check startenGespräch vereinbaren
Fiktive Beispielauswertung: 100 Std. pro Monat in sechs Bereichen
Kennen Sie das?
Was Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer uns häufig sagen
Abende und Wochenenden gehen für Nachweise, Meldungen und Formulare drauf.
Niemand weiß genau, wie viele Stunden die Verwaltung im Monat wirklich kostet.
Eine Förderung bleibt liegen, weil der Antrag zu aufwändig erscheint.
Gute Mitarbeitende erledigen Formulare, statt Aufträge voranzubringen.
Ihr Weg
Erst sehen, wo die Zeit bleibt. Dann gemeinsam handeln.
Sie sehen Ihre Zeitfresser
Sie sehen, in welchen von sechs Bereichen Ihre Stunden bleiben, in Stunden und Arbeitstagen.
Wir entwickeln Lösungsansätze
Wir ordnen Ihr Ergebnis ein und erarbeiten gemeinsam, was sich in Ihrem Betrieb verändern lässt.
Sie erhalten Praxistipps
Regelmäßig Hinweise, wie Betriebe Bürokratie vermeiden und Prozesse schlank halten. Jederzeit abbestellbar.
Kurz erklärt
Das Bürokratie-Radar in 40 Sekunden
Mit Ton. Quelle der Kennzahlen: KfW Research, Fokus Volkswirtschaft Nr. 495, April 2025. Das Beispiel ist fiktiv.
Ausgangslage
Gesetzliche Vorgaben binden im Mittelstand rund 7 % der Arbeitszeit
der Wochenarbeitszeit aller Beschäftigten
pro Monat und Unternehmen im Mittel
oder weniger bei der Hälfte der Betriebe
Arbeitsstunden pro Jahr im gesamten Mittelstand
Quelle: KfW Research, Fokus Volkswirtschaft Nr. 495, 25.04.2025 (KfW-Mittelstandspanel 2024). Die Werte beziehen sich auf alle gesetzlichen Vorgaben. Das Radar erfasst sechs Verwaltungsbereiche und ist damit nicht deckungsgleich.
Umfang
Sechs Bereiche, die der Check abfragt
Sie erhalten Ihren Aufwand in Stunden und Arbeitstagen, Ihre drei größten Zeitfresser und auf Wunsch eine persönliche Auswertung per E-Mail. Manches davon schreibt der Gesetzgeber vor, manches ist hausgemacht. Der Check trennt das nicht, er zeigt, wo Ihre Zeit bleibt.
Dokumentation & Berichtspflichten
Berichte, Nachweise, Formulare, Melde- und Aufzeichnungspflichten
Förderanträge & Zuschüsse
Antragstellung, Verwendungsnachweise, Recherche nach passenden Förderungen
Personal/HR & Arbeitsrecht
Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Bescheinigungen, Meldungen an Behörden
Steuer & Buchhaltung
Belege, Buchungen, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Vorbereitung des Jahresabschlusses
Datenschutz & Compliance
DSGVO-Dokumentation, Datenschutz-Auskünfte, interne Richtlinien und Audits
Beschaffung & Verträge
Angebote einholen, Bestellungen, Vertragsverwaltung, Lieferantenprüfung
Wo Bürokratie Ihre Zeit frisst
In unter 10 Minuten sehen Sie, welche Bürokratie-Felder in Ihrem Unternehmen die meiste Zeit binden – und wo der Einsatz von KI am schnellsten entlastet. Sofort-Auswertung, ohne Verpflichtung.
Ihr Bürokratie-Radar
Basierend auf Ihren Angaben
Beispiel
So sieht ein Ergebnis aus
Fiktives Beispiel: Handwerksbetrieb mit 35 Mitarbeitenden
pro Monat für Verwaltung, das sind 12,5 Arbeitstage.
Stunden pro Monat je Bereich
Aus der Praxis
Was sich ändern lässt
weniger Zeitaufwand bei der Dokumentation
Ein Einzelfall aus einer Arztpraxis: elektronische Patientenakte, digitalisierte Kernprozesse und ein eigenes Sprachmodell für wiederkehrende Verwaltungsaufgaben. Das Ergebnis lässt sich nicht pauschal auf andere Betriebe übertragen.
Förderung für die Klärung der Abläufe
Das INQA-Coaching kann mit bis zu 80 % gefördert werden, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Ob das für Sie passt, prüfen wir gemeinsam.
Ihr Ansprechpartner
Wer dahinter steht
Marco Sahm, MBA
Gründer der Kompetenzlounge
Ich begleite seit über 24 Jahren Unternehmen in Konzern, Mittelstand und Startups und weiß, dass viele mit Verwaltung zu kämpfen haben. Mich interessiert zuerst, wo Ihre Stunden bleiben, und erst dann, ob und wie sich daran etwas ändern lässt. Wenn ein Gespräch nichts bringt, sage ich Ihnen das offen.
Stationen unter anderem KPMG, BMW und Volkswagen Group. INQA-Coach, ID IC2626529.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Kostet das etwas?
Nein, der Check ist kostenlos und unverbindlich.
Muss ich meine E-Mail angeben?
Nein, das Ergebnis sehen Sie sofort. Die E-Mail brauchen wir nur für die persönliche Auswertung.
Wie genau müssen die Zahlen sein?
Eine grobe Schätzung reicht, es geht um die Größenordnung.
Was passiert mit meinen Angaben?
Wir verwenden Ihre Angaben nur für die Auswertung. Auf Wunsch löschen wir sie wieder, eine kurze Nachricht an kontakt@kompetenzlounge.de genügt.
Was passiert im 30-Minuten-Gespräch?
Wir gehen Ihr Ergebnis gemeinsam durch, ordnen die größten Zeitfresser ein und entwickeln Ansätze, was sich in Ihrem Betrieb verändern lässt. Sie gehen mit einer klaren Einschätzung aus dem Gespräch, auch wenn kein weiterer Schritt folgt.
Bekomme ich Tipps, und kann ich sie abbestellen?
Praxistipps zu schlanken Prozessen und weniger Bürokratie erhalten Sie nur, wenn Sie das ausdrücklich wünschen. Abbestellen können Sie jederzeit.
Nächster Schritt
30 Minuten für Ihr Ergebnis
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Zahlen und überlegen, was sich ohne großen Aufwand ändern lässt. Wenn ich nicht der Richtige dafür bin, sage ich es Ihnen.